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IT-Lösungen für das Real Estate Controlling IT-Lösungen

DOI: 10.1365/s12176-006-0565-4

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mmobilien sind häufig ein wichtiger Kostenblock in Unternehmen und machen je nach Kerngeschäft einen mehr oder weniger großen Anteil der Bilanzsumme aus. Dies führt bei vielen Unternehmen zu einem Bedarf nach operativem und strategischem Immobilienmanagement, das bei Property-Companies auch als Real Estate Management und bei NonProperty-Companies auch als Corporate Real Estate Management bezeichnet wird. Innerhalb des Real Estate Managements lässt sich durch Einführung eines Real Estate Controllings ein Informationsverarbeitungssystem schaffen, welches die Immobilien ganzheitlich und kontinuierlich erfasst, Abweichungen von Zielvorgaben erkennt und Empfehlungen ableitet. Wesentliche Aufgabenfelder sind: • Beobachten der Immobilien, der Immobilienbewirtschaftung und des Umfeldes • Erzeugen von Kennzahlen und Berichten mit Empfehlungen • Ableiten von Entscheidungen unter Einbeziehung relevanter Vorgaben • Durchsetzen von Maßnahmen zur Umgestaltung der Immobilieneigenschaften, der Immobilienbewirtschaftung und gegebenenfalls des Umfeldes.1 Real Estate Management ist ohne Technologieunterstützung heutzutage kaum mehr vorstellbar. Die Informations-, Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben des Real Estate Controllings lassen sich durch spezielle IT-Lösungen unterstützen. Allerdings unterscheiden sich die Lösungen je nach Anwendergruppe und Einsatzbereich meist erheblich hinsichtlich ihres Funktionsangebots. Aus diesem Grund ist die umfassende Analyse verschiedener IT-Anbieter und gegebenenfalls Beratungsdienstleister im Vorfeld unabdingbar. Im Folgenden werden wir ZfCM | Controlling & Management | 50. Jg. 2006, H.6

Ihnen exemplarisch vier Anbieter von ITLösungen zur Unterstützung der Immobilienwirtschaft vorstellen, die sich hinsichtlich ihres Einsatzbereichs und Funktionsumfangs unterscheiden.

GiT Gesellschaft für innovative DV-Technik mbH – INTEGRA Immobilienmanagement GiT wurde 1982 gegründet und hat seinen Firmensitz in Gelsenkirchen-Buer. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Softwareentwicklung, Beratung und Vertrieb mit Fokus auf ERP-Lösungen für die kaufmännische Immobilienverwaltung. Kern-Produkt der GiT ist die Software INTEGRA Immobilienmanagement, die bei mehr als 400 Kunden mit ca. 2.500 Arbeitsplätzen im Einsatz ist. INTEGRA Immobilienmanagement ist eine Komplettlösung, die die gängigen Geschäftsprozesse der kaufmännischen Seite der Immobilienwirtschaft abdeckt. Das Produkt basiert als 32-BitWindows-Applikation auf der Datenbank von ORACLE®. Die modular aufgebaute Struktur unterstützt die Organisation und Kontrolle in verschiedenen Verwaltungssegmenten (Gewerbe- und Gemischt-gewerbliche Verwaltung, Miet-, WEG-, Pacht- und Liegenschaftsverwaltung). Zu den Anwendern zählen unter anderem Finanzdienstleister, Centerverwalter, kommunale Gesellschaften, Genossenschaften, mittlere bis große WEGVerwalter, Banken und Versicherungsgesellschaften. Mit einer konzernfähigen Finanzbuchhaltung sowie einer IFRS-fähigen Anlagenbuchhaltung verfügt INTEGRA über umfangreiche Controlling-Tools. Weitere Informationen unter: http://www.integrasoftware.de

RES Consult GmbH – RES invest RES Consult wurde im Jahre 2001 als Spin-Off des Instituts für Immobilienmanagement der Universität Leipzig gegründet. Die Beratungsgesellschaft setzt aktuelle immobilienökonomische Forschungsergebnisse in Tools, Analysen und Fachkonzeptionen für die Praxis um. Die fachlichen Schwerpunkte von RES Consult liegen in den Bereichen Controlling, Reporting, Portfoliomanagement, Anlageprodukte, Risikoanalyse und Rating. Projektpartner sind Banken, IT-Unternehmen, Immobilienfonds, Versicherungen und größere Privatinvestoren. Das Standard-Tool RES invest unterstützt fundierte Cashflow-Planungen bei Immobileninvestments. Die hierarchischen Kennzahlensysteme betrachten zahlungsrelevante Größen differenziert auf den Ebenen Objekt, Finanzierung und Steuern. Das unter Excel lauffähige Tool bildet unter anderem Darlehensverträge und Anlagekonten ab und ermöglicht eine flexible Festlegung des Planungshorizonts. Simulationen und Risikoanalysen werden durch Instrumente, wie Szenarien, Sensitivitäten und Monte Carlo-Simulationen, unterstützt. Objekte und Teilportfolios können zu einer Gesamtsicht aggregiert werden. Weitere Informationen unter: http://www.res-consult.de

VÖB-Service GmbH – VÖB-ImmobilienAnalyse Die VÖB-Service GmbH wurde 1991 als 100%ige Tochtergesellschaft des Bundesverbandes Öffentlicher Banken Deutschlands (VÖB) gegründet und ist derzeit mit ca. 60 Mitarbeitern in Bonn, Berlin und Hamburg tätig. Das Unternehmen bietet seinen Kunden Produkte und Dienstleis-

tungen aus den Bereichen Bankenaufsicht/Risikomanagement, Kredit, Facility-Management/Einkauf/Back Office, ITDienstleistungen, Dokumentenerstellung und -management, Immobilienanalyse und -bewertung sowie Weiterbildung. Die VÖB-ImmobilienAnalyse ist eine webbasierte Softwarelösung zur Beurteilung von Immobilien. Das Analyseinstrument baut auf dem TEGoVA-Rating auf und ermöglicht anhand umfangreicher praxisgerechter Bewertungskriterien die Erstellung eines verbandseinheitlichen Standards zur Beurteilung des Chance-Risikoprofils einer einzelnen Immobilie. Im Fokus der Entwicklung standen insbesondere die Aspekte der fehlenden einheitlichen Bewertungsstandards und damit der Vergleichbarkeit, der Analyseauswertung und der Datenübernahme. Zusätzlich zur Einzelanalyse sind die Betrachtung von Immobilienportfolien, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sowie die Integration über Schnittstellen in die Gesamtprozesse der Immobilienbewertung und des Managements von Immobilienmarkt- und Objektrisiken möglich.

Weitere Informationen unter: http://www.voeb-service.de oder http://www.v-ia.de

Immobilien-ManagementSysteme GmbH – iMS Die iMS GmbH wurde 2003 gegründet und beschäftigt derzeit 20 Mitarbeiter in Mainz. Das Unternehmen entwickelt ITLösungen für das kaufmännische Management von Gewerbeimmobilien. Im Fokus der Lösungen stehen Shopping-Center, Bürohäuser, Gewerbeparks sowie gemischt genutzte Wohn- und Geschäftshäuser. Entwicklungspartner der iMS-Lösung ist die ECE Projektmanagement G.m.b.H &Co. KG, Hamburg. Bei den derzeit über 30 Kunden der iMS handelt es sich um Shopping-Center-Entwickler und -betreiber, Fondsgesellschaften, Eigentümer von Gewerbeimmobilien, Facility-Management-Unternehmen und Filialisten. Die iMS-Lösungen sind auf WindowsSystemen verfügbar und unterstützen die operativen Geschäftsprozesse in den Be-

reichen Mietvertragsverwaltung, Kostenvertragsverwaltung, Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnung und Baukostenmanagement. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Immobilienmanagement-Reporting, das aus den Daten der operativen Systeme Management-Reports, Grafiken und Charts aufbereitet, die sich unter anderem mit folgenden Thematiken beschäftigen: Mietertragsprognosen, Strukturanalysen der Mieten und Kosten in Gewerbeimmobilien, Risikoanalysen zu Vertragslaufzeiten und Mieten, Forderungsmanagement und Offene-PostenAnalysen. Weitere Informationen unter: http://www.iMS-Mainz.de

Anmerkung 1 Vgl. METZNER/ERNDT 2002, S. X – XII.

Literatur METZNER, S./ERNDT, A.: Moderne Instrumente des Immobiliencontrollings, Sternenfels, 2002. Anzeige

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